Dome aicina darbā vecāko referentu

.

Domes eka 800Carnikavas novada pašvaldības Administratīvā nodaļa uz noteiktu laiku aicina darbā vecāko referenti/u.
 
Darba pienākumi:
- veikt saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju lietvedības informācijas sistēmā saskaņā pašvaldības administrācijas noteikto kārtību,
- organizēt klientu pieņemšanu un sniegt informāciju klientiem par pašvaldības darbu, pakalpojumiem, par klienta interesējošā jautājuma dokumentu virzību;
- lietot specializētās datorprogrammas un elektroniskos sakaru līdzekļus klientu apkalpošanas procesa nodrošināšanā un dokumentēšanā,
- kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
- sagatavot dokumentu atvasinājumus;
- veidot un sistematizēt lietas, atbilstoši iestādes lietu nomenklatūrai;
- veikt domes sēžu, dažādu sanāksmju un lietišķu tikšanos protokolēšanu, noformēt to protokolus;
- ievērot profesionālās ētikas principus;
- ievērot informācijas aizsardzību un konfidencialitāti.
 
Prasības pretendentiem/ēm:
- augstākā izglītība;
- vismaz 2 gadu pieredze un zināšanas pašvaldību vai valsts iestāžu lietvedības dokumentu
noformēšanā, dokumentu apritē, kā arī pieredze dokumentu vadības sistēmu lietošanā;
- pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
- pārvaldīt valsts valodu;
- pārvaldīt vienu svešvalodu saziņas līmenī;
- lietot profesionālo terminoloģiju valsts valodā un vienā svešvalodā;
- ļoti labas iemaņas darbā ar datoru un citu biroja tehniku;
- teicamas saziņas un prezentācijas prasmes, spēja ātri novērtēt situāciju un pieņemt
pamatotus lēmumus;
- analītiskā domāšana, precizitāte, spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu,
komunikabilitāte.
 
Piedāvājam:
- dinamisku, atbildīgu un interesantu pilna laika darbu;
- iespēju strādāt radoši un inovatīvi;
- draudzīgu, saprotošu kolektīvu;
- mūsdienu prasībām atbilstošus darba apstākļus,
- stabilu, konkurētspējīgu atlīdzību un sociālās garantijas.
 
Dokumentus - dzīves aprakstu (CV) un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt uz e-pastu: vai pa pastu Carnikavas novada pašvaldībai uz adresi: Stacijas ielā 5, Carnikavā, Carnikavas novadā, LV-2163 līdz 2014. gada 15. oktobrim.
 
Tālrunis uzziņām: 67993814, 67993545.
Share on Facebook Tweet